校友會網站社群平台隱私權政策

前言

台南一中全球校友會網站社群平台（以下簡稱「本平台」）非常重視您的隱私權保護。本隱私權政策旨在說明我們如何收集、使用、儲存及保護您的個人資料，以及您對這些資料所擁有的權利。使用本平台前，請您詳細閱讀並了解本政策內容。

一、個人資料的收集

1.1 註冊資料

當您註冊成為本平台會員時，我們會收集以下資料：

• 基本身分資料：姓名、生日、暱稱
• 聯絡資料：電子郵件地址、手機號碼
• 帳號資訊：用戶名稱、密碼（經加密處理）

1.2 使用過程中產生的資料

在您使用本平台期間，我們會收集：

• 互動資料：發文內容、留言、私訊、參與活動紀錄
• 社團活動：創建或加入的社團相關資訊
• 使用記錄：登入時間、瀏覽行為、停留時間

1.3 裝置資訊

我們會自動收集您的裝置資訊，包括：

• IP位址
• 瀏覽器類型及版本
• 作業系統及裝置型號
• Cookie及相關追蹤技術所收集的資料

二、個人資料的使用

2.1 服務提供

• 維護您的會員帳戶
• 提供平台核心功能（社團活動、訊息交流、活動通知）
• 驗證校友身分與資格

2.2 服務優化

• 分析平台使用模式以改善使用體驗
• 開發新功能及提升現有服務
• 解決技術問題與故障排除

2.3 溝通與通知

• 發送平台公告、校友活動邀請
• 回應您的查詢或申訴
• 提供客戶支援服務

三、資料的分享與揭露

3.1 平台內部分享

• 根據您的隱私設定，您的部分資料可能會對其他校友會成員顯示
• 您的發文、留言等公開互動內容可被其他會員查看

3.2 第三方分享

我們不會將您的個人資料出售或租借給第三方。我們僅在以下情況下分享您的資料：

• 與協助我們提供服務的合作夥伴（如雲端儲存服務商）
• 遵循法律要求、法院命令或政府機關的合法要求
• 保護本平台、其他用戶或公眾的權利、財產或安全

3.3 匿名化資料

我們可能使用匿名化或去識別化的資料進行分析研究及統計，這些資料無法識別特定個人。

四、資料安全與保存

4.1 安全措施

• 採用加密技術保護資料傳輸與儲存
• 實施嚴格的存取控制與權限管理
• 定期進行安全評估與更新

4.2 資料保存期限

• 在您的會員資格有效期間內，我們將持續保存您的資料
• 若您刪除帳號，我們將依據相關法規在合理期限內刪除您的個人資料
• 某些資料可能因法律或合規要求被保留較長時間

五、您的隱私權利

5.1 資料查閱與更正

• 您有權查閱我們所持有的您的個人資料
• 您可隨時在「帳號設定」中更新或修正您的資料

5.2 隱私控制

• 您可以在隱私設定中調整誰能查看您的個人資料
• 您可以選擇接收或拒絕特定類型的通知

5.3 刪除權

• 您有權申請刪除您的帳號及相關個人資料
• 請注意，某些資料可能因法律要求無法完全刪除

六、Cookie與追蹤技術

本平台使用Cookie及類似技術以提升用戶體驗、分析使用模式及提供個人化內容。您可以通過瀏覽器設定控制或拒絕Cookie，但這可能影響部分平台功能的使用。

七、未成年人保護

本平台主要服務對象為已畢業校友，若您未滿18歲，請在監護人同意及指導下使用本平台。

八、隱私政策的更新

我們可能會不定期更新本隱私政策，重大變更時將以平台公告、電子郵件或顯著通知的方式告知您。

九、聯絡我們

若您對本隱私政策有任何疑問或顧慮，請通過以下方式聯絡我們：

• 平台內回報功能

最後更新日期：2025年2月27日